很多時候，我們需要在Excel錄入一些比較有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如果逐一手工錄入，顯然是相當繁復(fù)，而且還容易出現(xiàn)錯誤。其實，我們可以通過自定義數(shù)字的方法提高錄入效率：

　　技巧一：利用“自定義”實現(xiàn)自動替換

　　例如最近需要為單位員工設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位，這些崗位分為中講十級、中講九級、中講八級、副高七級、副高六級、副高五級、正高四級等序列，利用“自定義”可以輕松實現(xiàn)上述要求：

　　選中準備錄入專業(yè)技術(shù)崗位的某列，右擊打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，或者直接點擊“數(shù)字”功能組右下角的小箭頭一鍵進入。在分類列表下選擇“自定義”，在右側(cè)的“類型”下面的文本框依次手工輸入下面的內(nèi)容：

　　[=10]中講十級

　　[=9]中講九級

　　[=8]中講八級

　　[=7]副高七級

　　[=6]副高六級

　　[=5]副高五級

　　[=4]正高四級

　　完成設(shè)置之后關(guān)閉對話框。以后，我們只要在指定列直接輸入數(shù)字，按下回車鍵或跳轉(zhuǎn)到另一單元格，此時數(shù)字會自動變成相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)崗位數(shù)據(jù)。

　　或者，也可以打開“Excel選項”對話框，切換到“校對”面板，點擊右側(cè)窗格的“自動更正選項”按鈕，“替換”框輸入“10”，“為”輸入“中講十級”，依次添加即可，但這種方法會針對所有單元格發(fā)生效果，而非“自定義”可以針對指定列或指定行“。

　　技巧二：利用“自定義”顯示成績等第

　　經(jīng)歷過學校生涯的朋友都知道，學校考試分為考試、考查，考試科目一般按100分計算，考查科目一般分為優(yōu)秀、及格、不及格等，但教師出于統(tǒng)計的方便，大多還是會采取計分的形式，最后再按照規(guī)則折算為相應(yīng)的等第。其實，我們可以在輸入成績之后直接顯示等第：

　　選擇需要顯示考查等第的列，右擊打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項卡，或者直接點擊“數(shù)字”功能組右下角的小箭頭一鍵進入。在分類列表下選擇“自定義”，在右側(cè)的“類型”下面的文本框依次手工輸入下面的內(nèi)容：[>85]“優(yōu)秀”；[<60]“不及格”；“及格”；“”

　　上述規(guī)則表示成績超過85分，顯示為“優(yōu)秀”；成績少于60分，顯示為“不及格”，兩者之間的成績顯示為“及格”，缺考顯示為空。以后，我們可以依然輸入相應(yīng)的計分成績，但Excel會根據(jù)計分規(guī)則分別顯示優(yōu)秀、及格、不及格等內(nèi)容，當然編輯欄顯示的仍然是真實的成績。

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