新形勢(shì)下建筑企業(yè)成本管理中存在的問題及優(yōu)化策略
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- 發(fā)布時(shí)間:2025-06-07 20:05
崔堯(中鐵城建集團(tuán)第一工程有限公司)
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平日益提高,對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的需求量也在不斷增大。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑企業(yè)若想占據(jù)一席之地,就必須提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段,企業(yè)需要通過增強(qiáng)全員成本控制意識(shí)、加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)、完善供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)體系、提高成本核算準(zhǔn)確性等措施,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,降低成本消耗,從而在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),提升成本管理效力。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管理;優(yōu)化策略
引言
在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)的成本管理貫穿項(xiàng)目的全流程。從施工準(zhǔn)備階段的材料采購、設(shè)備購置,到施工階段的項(xiàng)目工期把控、項(xiàng)目質(zhì)量管控、工程變更管理,再到竣工階段,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要做好成本管理。建筑企業(yè)通過監(jiān)督預(yù)算編制執(zhí)行過程,開展成本核算工作,對(duì)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行分類與歸集,控制施工過程中的所有成本消耗,能夠有效提高成本管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略決策的實(shí)施提供保障。
新形勢(shì)下建筑企業(yè)成本管理的重要性
成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)。在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)加大對(duì)成本管理的重視程度,通過對(duì)施工材料、施工機(jī)械、設(shè)備、施工工藝等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,能夠?qū)崿F(xiàn)有效的成本控制,優(yōu)化資源配置。對(duì)建筑工程所需人力資源、材料資源等進(jìn)行合理調(diào)度,還能減少資源浪費(fèi),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。實(shí)施建筑工程全過程的成本管理同樣重要,從投標(biāo)簽約、施工準(zhǔn)備、施工過程直至保修期結(jié)束,全流程管控有助于企業(yè)精準(zhǔn)把控實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差距,進(jìn)而科學(xué)制定成本預(yù)算,并對(duì)成本管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,積極應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn),確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)提供有力支撐。
新形勢(shì)下建筑企業(yè)成本管理中存在的問題
一、成本管控意識(shí)有待增強(qiáng)
部分建筑企業(yè)的管理層及內(nèi)部員工對(duì)成本管理的重視程度不夠,片面地認(rèn)為成本管理屬于財(cái)務(wù)部門的工作范疇,與其他業(yè)務(wù)部門之間沒有直接聯(lián)系。這種觀念不僅弱化了全員參與成本管理的意識(shí),還使得建筑企業(yè)成本管理成效大打折扣。與此同時(shí),管理層對(duì)成本管理的不重視還體現(xiàn)在只把成本管理作為績(jī)效考核的指標(biāo),并未重視施工過程中的成本控制,這導(dǎo)致各部門難以形成合力,無法做到對(duì)施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。
二、信息化建設(shè)存在滯后性
在新形勢(shì)下,部分建筑企業(yè)的成本管理還存在信息化建設(shè)滯后問題。當(dāng)前,仍有部分建筑企業(yè)采用手工操作和紙質(zhì)管理方式,人為操作的失誤會(huì)使得企業(yè)難以及時(shí)應(yīng)對(duì)成本管理中的不可控因素,對(duì)成本來源和具體構(gòu)成分析不夠精準(zhǔn),如原材料價(jià)格波動(dòng)、勞動(dòng)成本上升等。如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際成本與預(yù)算成本相差較大,從而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),這種傳統(tǒng)的管理方式還存在信息模糊、反應(yīng)滯后等問題,一定程度上增加了成本管理的難度,不僅提高了管理成本,還會(huì)影響企業(yè)最終的戰(zhàn)略決策。
三、存在供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)
建筑企業(yè)在成本管理過程中,供應(yīng)鏈管理起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)在供應(yīng)鏈管理過程中會(huì)存在供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商問題、原材料價(jià)格波動(dòng)、物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈不透明,以及對(duì)未來需求(定價(jià)、設(shè)計(jì)和環(huán)境等)預(yù)測(cè)存在失誤等因素,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)鏈管理受到風(fēng)險(xiǎn)限制。此時(shí),建筑企業(yè)會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)停滯、庫存積壓或短缺、訂單延誤、供應(yīng)連續(xù)性被打破、市場(chǎng)供應(yīng)減少等情況,導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工受影響,最終的實(shí)際成本和預(yù)算成本不符,進(jìn)而造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,成本管理過程中存在的供應(yīng)鏈問題,需要引起企業(yè)管理者的高度重視。
四、成本核算不夠準(zhǔn)確
企業(yè)在新形勢(shì)下開展成本管理工作,傳統(tǒng)的成本核算方法已難以滿足企業(yè)需求。部分企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)仍采用工料單價(jià)法,這種核算方法明顯不適用于工程量較大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大工程項(xiàng)目。在處理這類復(fù)雜項(xiàng)目時(shí),該方法無法準(zhǔn)確反映實(shí)際成本,尤其工料定額缺乏統(tǒng)一的口徑標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)面對(duì)工程量大、工期較長(zhǎng)的建筑工程項(xiàng)目,成本核算人員在確定工料單價(jià)時(shí),可能會(huì)因價(jià)格波動(dòng)及缺乏統(tǒng)一參照標(biāo)準(zhǔn)而面臨風(fēng)險(xiǎn),這就導(dǎo)致成本核算的結(jié)果與實(shí)際出入較大。僅靠這種單一的核算方法,企業(yè)難以對(duì)建筑項(xiàng)目的成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算,在進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí),也很難根據(jù)核算數(shù)據(jù)作出準(zhǔn)確判斷,這些都會(huì)影響成本控制的效果。
新形勢(shì)下建筑企業(yè)成本管理問題的優(yōu)化策略
一、增強(qiáng)全員成本控制意識(shí)
針對(duì)成本控制只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)這一思想認(rèn)識(shí),在全面預(yù)算管理背景下,建筑企業(yè)實(shí)施成本管理工作,需要實(shí)行全員成本管理。首先,企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)。通過建立健全成本核算體系,明確建筑施工全過程各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),為成本管理工作提供堅(jiān)實(shí)支撐。其次,提升員工的成本控制觀念。企業(yè)可定期組織培訓(xùn),在培訓(xùn)中著重強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性,將控制成本意識(shí)從管理部門逐步推廣至材料采購、加工和設(shè)計(jì)等部門,營(yíng)造全員參與成本控制的良好氛圍。最后,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制??蓪⒊杀竟芾沓尚c員工績(jī)效直接關(guān)聯(lián),對(duì)于節(jié)約成本的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于造成不必要成本消耗的行為則進(jìn)行處罰。通過這種方式,激勵(lì)員工在工作中時(shí)刻以成本意識(shí)為導(dǎo)向,積極傳播成本控制理念,以實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)成本節(jié)約成效,助力企業(yè)提升成本管理水平。
二、加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)加強(qiáng)成本管理信息化建設(shè)可從預(yù)算管理和成本管理兩個(gè)維度出發(fā),通過提升財(cái)務(wù)預(yù)算能力,降低生產(chǎn)成本,減少預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的差距。為推動(dòng)預(yù)算管理信息化建設(shè),企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái),加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度,并積極應(yīng)用預(yù)算管理軟件,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、人工智能及數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中較為繁雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分析,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員從煩瑣事務(wù)中脫離出來,減少不必要的成本支出。此外,數(shù)據(jù)管理平臺(tái)還能夠打破各部門之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享,促使預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等流程不斷規(guī)范化。以上海前灣花語園項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目位于上海市閔行區(qū),東臨紀(jì)翟路,南至雅樂路,西臨雙鶴浦,北臨方林浦,項(xiàng)目合同暫定含稅總價(jià)為 53823.83萬元,總建筑面積達(dá)232078.87平方米,工程進(jìn)度款按月度計(jì)價(jià)方式支付,即下個(gè)月支付上個(gè)月計(jì)價(jià)額度(含依據(jù)合同價(jià)款產(chǎn)生且甲乙雙方認(rèn)可調(diào)整金額)的70%。該項(xiàng)目責(zé)任收入為95371.48元,責(zé)任成本為92415.48元,責(zé)任利潤(rùn)為 2956元,責(zé)任利潤(rùn)率為3.10%,通過明確單項(xiàng)工程名稱、工程預(yù)算收入、責(zé)任預(yù)算組成部分,并與重計(jì)量初審預(yù)算對(duì)比,能夠清晰掌握責(zé)任預(yù)算中的主要盈虧點(diǎn)。如此,在對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理的同時(shí),還能在一定程度上控制產(chǎn)生的成本。
在成本管理信息化建設(shè)過程中,利用成本管理軟件可對(duì)建筑施工過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和分析。企業(yè)也可結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需要,明確成本管理需求,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)定合理的預(yù)算和成本目標(biāo)。例如,借助成本管理軟件進(jìn)行自動(dòng)成本核算,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),從而合理控制成本。在此過程中,企業(yè)通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理分析技術(shù),能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和實(shí)時(shí)性,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本控制,減少成本消耗,這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
三、完善供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)體系
供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在能夠減少不必要的成本支出,是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要手段之一。企業(yè)在構(gòu)建供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)體系的進(jìn)程中,可以從信息流、物流、財(cái)務(wù)流和供應(yīng)鏈架構(gòu)四個(gè)方面入手。信息流的構(gòu)建尤為關(guān)鍵,其能夠精準(zhǔn)確定整個(gè)供應(yīng)鏈的起始點(diǎn)和終點(diǎn)。供應(yīng)鏈的基本流程涵蓋計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)和退貨,在采購和發(fā)運(yùn)過程中,采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)商選擇較為重要。通過框架協(xié)議、年度招標(biāo)等形式高效完成采購,選擇建筑原材料供應(yīng)商并與之建立長(zhǎng)期的采購關(guān)系,有助于提升整個(gè)供應(yīng)鏈的效率,實(shí)現(xiàn)成本控制。在發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié),運(yùn)輸路線一般可以分為三個(gè)不同階段:從供應(yīng)商到倉庫,從倉庫到物流配送中心,從物流中心到建筑企業(yè)。每個(gè)階段的變量不同,所以需選擇低成本且高效的運(yùn)輸方式,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈的進(jìn)一步優(yōu)化管理。對(duì)于建筑材料的貯存和存放,需要做好對(duì)應(yīng)的倉儲(chǔ)管理,應(yīng)根據(jù)倉庫材料的使用情況進(jìn)行采購,并根據(jù)庫存狀況及時(shí)調(diào)整供需,以免出現(xiàn)存貨或缺貨情況,這不僅能夠降低倉儲(chǔ)管理成本,提高資金使用效率,還能盡可能減少無附加值的活動(dòng),精減不必要的環(huán)節(jié),有效降低供應(yīng)鏈管理成本。
四、提高成本核算的準(zhǔn)確性
在新形勢(shì)下,建筑企業(yè)要想提高成本核算的準(zhǔn)確性,就應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,選擇合適的成本核算方法,如完工百分比法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、作業(yè)成本法、直接成本核算、間接成本核算及差別成本核算等。創(chuàng)新運(yùn)用這些成本核算方法,能夠有效提高成本核算的準(zhǔn)確性和效率,幫助建筑企業(yè)更好地控制成本。以混合成本法為例,其將直接成本法和間接成本法相結(jié)合。直接成本法聚焦于與項(xiàng)目直接相關(guān)的成本,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等;間接成本法則考慮管理費(fèi)、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等,通過全面考量項(xiàng)目相關(guān)成本,并按照一定比例進(jìn)行成本分?jǐn)?,能夠直觀地反映工程建設(shè)的實(shí)際成本,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和完整性,為建筑企業(yè)管理者作出戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。此外,在進(jìn)行成本核算的同時(shí),企業(yè)還需要明確主要成本控制目標(biāo),選取合適的成本核算方法,這有助于建筑企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制和利潤(rùn)管理,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
五、加大成本核算監(jiān)管力度
在提高建筑企業(yè)成本核算準(zhǔn)確性的過程中,除了創(chuàng)新成本核算方法,還需加大成本核算監(jiān)管力度。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)組建專門的成本核算管理小組,小組成員由企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、材料等部門組成,在工程中標(biāo)后,由成本核算小組確定責(zé)任成本,為項(xiàng)目承包核算工作筑牢基礎(chǔ)。成本核算管理小組需要做好施工階段的成本控制工作,把控材料采購成本,并制定嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫制度,以確保材料質(zhì)量,有效控制施工階段的成本。此外,企業(yè)還需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),將成本管控重心前移,做好建筑項(xiàng)目前期的評(píng)估和測(cè)算工作,并實(shí)施有效的成本核算監(jiān)管,確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),這有利于提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,上海前灣花語園項(xiàng)目便是由成本管理部門督促各部門按時(shí)完成資料整理,合同工程總造價(jià)53823.83萬元,包括8100.34萬元措施費(fèi)、41104.78萬元土建清單、3681.34 萬元安裝清單、487.37萬元總承包服務(wù)費(fèi)、450萬元鋼便橋與臨時(shí)售樓處暫列金。每月20日起,按照工程管理部門提供的工程進(jìn)度編制預(yù)算書,確保25日前所有資料都匯總完成,并提交資料室,督促上報(bào)業(yè)主,跟進(jìn)甲方審核流程情況,審核無誤后將審核結(jié)果交由財(cái)務(wù)部收款。
結(jié)語
綜上所述,在新形勢(shì)下,建筑成本管理已成為提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。針對(duì)建筑企業(yè)存在的成本管控意識(shí)有待提高、信息化建設(shè)存在滯后性、存在供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)等問題,通過深入分析并制定相應(yīng)的解決措施,能夠進(jìn)一步提升成本管理效力,有效控制建筑企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成本,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:崔堯,本科,工程師,研究方向?yàn)槌杀竟芾怼?/p>
