我們都知道第一印象很重要，陌生人見面只要7秒鐘就能形成對(duì)對(duì)方的基本判斷，你的會(huì)議室也是如此?？蛻簟⒑献骰锇楹蛦T工，他們都會(huì)受到會(huì)議室設(shè)計(jì)、布局、家具等因素的影響，無論是積極的還是消極的。可見技術(shù)可以產(chǎn)生強(qiáng)大的初始影響。

　　除了會(huì)議室的外觀，如果你的會(huì)議室技術(shù)在你開始工作時(shí)讓你失望，它會(huì)影響到員工的工作效率和情緒。形式和功能是維持會(huì)議室的關(guān)鍵，會(huì)議室不僅僅是提供會(huì)議場(chǎng)所。

　　設(shè)備齊全、功能完善的會(huì)議室有助于：

　　連接遠(yuǎn)程參與者

　　這種連接至關(guān)重要。疫情讓混合辦公的比例大大增加，靈活的工作安排將成為一種常態(tài)和趨勢(shì)。一些專家預(yù)測(cè)，到2027年，一半的勞動(dòng)力將遠(yuǎn)程辦公。視頻會(huì)議技術(shù)讓遠(yuǎn)程辦公變得更加容易，它不僅降低了成本，還加快了決策制定，提高了生產(chǎn)力。如今，基于云的、可靠的視頻會(huì)議可以輕松地在會(huì)議室召開有效的視頻會(huì)議。

　　提高生產(chǎn)力

　　連接問題、不兼容的加密狗、通過有線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行內(nèi)容共享，這些會(huì)議場(chǎng)景都會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、削弱創(chuàng)造力、分散注意力。當(dāng)一切正常時(shí)，會(huì)議參與者可以更快地完成目標(biāo)。可悲的是，關(guān)于會(huì)議室技術(shù)、座椅、音質(zhì)、電源線或電源插座短缺等問題的投訴屢見不鮮。

　　大量的公司每天都在使用視頻會(huì)議。然而在平均每場(chǎng)會(huì)議中，會(huì)議功能的各種設(shè)置就消耗了大約15%的時(shí)間，背景噪聲和視頻質(zhì)量經(jīng)常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致每年損失約340億美元的時(shí)間價(jià)值。

　　改善會(huì)議室的7種方法

　　你覺得是時(shí)候改善會(huì)議室嗎？如果您的會(huì)議空間沒有吸引力，請(qǐng)考慮升級(jí)會(huì)議室，這里總結(jié)了7種改善會(huì)議室、提升潛力的方法。

　　1、升級(jí)聲音

　　一張圖片可能抵得上千言萬語，但沒有好的聲音表現(xiàn)的會(huì)議室，也會(huì)讓會(huì)議質(zhì)量大打折扣。不幸的是，糟糕的音頻問題令人驚訝地廣泛存在。在美國，67%的員工表示，背景噪音至少會(huì)在某些時(shí)間打斷他們的會(huì)議，40%的人表示音頻質(zhì)量問題經(jīng)常發(fā)生。曾經(jīng)在視頻和協(xié)作技術(shù)的進(jìn)步面前，音頻已經(jīng)退居次要地位，但現(xiàn)在它正在卷土重來。美國大型會(huì)議室視聽硬件預(yù)算的28%用于音頻，對(duì)專業(yè)級(jí)揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)的需求也在增加。

　　2、減少混響

　　假設(shè)您的會(huì)議室揚(yáng)聲器是一流的，你還投資了專業(yè)話筒。即使如此，房間本身也可能會(huì)破壞你的聲音。會(huì)議室聲學(xué)在與會(huì)者能否清晰地聽到彼此的聲音方面起著重要作用。罪魁禍?zhǔn)资腔祉憰r(shí)間（RT），即聲音在封閉空間中衰減所需的時(shí)間。

　　在有很多反射表面的房間里，聲音停留的時(shí)間相當(dāng)較長。配有玻璃墻、硬天花板和大型顯示屏的現(xiàn)代會(huì)議室很容易受到RT影響。聲音在這些表面之間來回反射，這通常會(huì)導(dǎo)致視頻會(huì)議接收端的人的講話聽起來很混亂。房間里的參與者也很難清楚地聽到對(duì)方的聲音。房間聲學(xué)也會(huì)影響隱私，聲音泄漏是一個(gè)常見的問題，它可能會(huì)將會(huì)議室的對(duì)話泄露給門外的人。

　　添加吸音材料是減少混響和提高聲音清晰度的可靠方法。如今市面上有很多吸音材料可以選擇，你既可以選擇標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，也可以選擇定制。印刷精美的吸音面板甚至可以當(dāng)作藝術(shù)品，上面可以印刷照片、圖形和徽標(biāo)等。同時(shí)在會(huì)議室周圍安裝隔音技術(shù)，解決聲音泄漏問題。3、智能調(diào)光

　　智能調(diào)光膜為會(huì)議室設(shè)計(jì)帶來了新的變革。這項(xiàng)技術(shù)可以很容易地改裝到現(xiàn)有表面上，讓會(huì)議室的玻璃窗營造出獨(dú)特的美感，并保持空間的開放和通風(fēng)。智能調(diào)光膜保持了極簡和現(xiàn)代的外觀，同時(shí)通過開關(guān)的轉(zhuǎn)動(dòng)使其變得不透明，從而實(shí)現(xiàn)按需隱私。在窗戶上，智能調(diào)光膜過濾紫外線，使其易于阻擋強(qiáng)光。

　　4、變得舒適

　　會(huì)議室的客人需要感到舒適，才能真正留下深刻印象。舒適性可提高生產(chǎn)力，不適會(huì)分散思維和創(chuàng)造力。煩人的風(fēng)扇、閃爍的燈光、搖搖晃晃的桌子、過度擁擠都會(huì)讓人感到不適，因此注重細(xì)節(jié)是讓會(huì)議室提高舒適度的關(guān)鍵。

　　列出讓人不適和分心的項(xiàng)目，并定期檢查。提供足夠的座位、足夠的桌子空間，以確保個(gè)人舒適。尤其是在長時(shí)間的會(huì)議中，為與會(huì)者留出充足的空間十分必要，這可以讓他們有機(jī)會(huì)站起來走動(dòng)一下，緩解身心疲憊，促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行。

　　5、集成協(xié)同

　　你最不希望的就是你的會(huì)議室技術(shù)干擾會(huì)議。為了達(dá)到極致的輕松，所有的組件都需要配合得很好。無論您是在做一個(gè)基礎(chǔ)安裝，還是想在預(yù)算允許的情況下升級(jí)會(huì)議室，選擇能夠協(xié)同工作的組件都是關(guān)鍵。

　　同時(shí)，伴隨著會(huì)議設(shè)備的大量應(yīng)用，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致各種電纜電線的無序擺放，讓會(huì)議室顯得雜亂。所以選擇那些可以巧妙融入環(huán)境的技術(shù)也就很有必要了，比如那些帶有內(nèi)置電源適配器、顯示器的桌子，可以將雜亂、不便降至最低。這能幫助參會(huì)者快速開始工作，并增強(qiáng)良好印象。

　　6、無線上網(wǎng)

　　這是創(chuàng)建一流會(huì)議室的關(guān)鍵。依靠電纜將演示者的內(nèi)容連接到您的顯示器已經(jīng)過時(shí)了。首先，它消耗了大量寶貴的會(huì)議時(shí)間。另一方面，當(dāng)今各種的連接選項(xiàng)幾乎不可能滿足所有需求。無線演示解決方案可節(jié)省時(shí)間，方便信息的流動(dòng)。好的解決方案允許多個(gè)用戶從任何設(shè)備共享內(nèi)容，支持來自全球各地演示內(nèi)容的播放、注釋等功能。

　　7、互動(dòng)協(xié)作

　　簡單顯示圖片的時(shí)代正在迅速消逝，取而代之的是先進(jìn)的協(xié)作顯示器，它可以在單個(gè)平臺(tái)中提供一系列數(shù)字和模擬協(xié)作工具，可以提供視頻會(huì)議、無線演示和協(xié)作白板三重功能。

　　這些顯示器比投影儀更明亮、更清晰，可以讓你打開百葉窗，打開燈光。這可以方便地記筆記，并促進(jìn)協(xié)作，促進(jìn)交流。內(nèi)置的web瀏覽器可以輕松訪問幾乎所有內(nèi)容，集成的注釋工具允許演示者在內(nèi)容上進(jìn)行書寫。內(nèi)容共享應(yīng)用程序可以讓與會(huì)者在顯示屏上進(jìn)行輕松、全群體的參與。

　　希望您的會(huì)議室發(fā)揮其真正的潛力，給人留下深刻印象、建立聯(lián)系、進(jìn)行協(xié)作和創(chuàng)造？以上這7點(diǎn)是必備的。

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