我們都知道第一印象很重要，陌生人見面只要7秒鐘就能形成對對方的基本判斷，你的會議室也是如此。客戶、合作伙伴和員工，他們都會受到會議室設計、布局、家具等因素的影響，無論是積極的還是消極的?？梢娂夹g可以產(chǎn)生強大的初始影響。

　　除了會議室的外觀，如果你的會議室技術在你開始工作時讓你失望，它會影響到員工的工作效率和情緒。形式和功能是維持會議室的關鍵，會議室不僅僅是提供會議場所。

　　設備齊全、功能完善的會議室有助于：

　　連接遠程參與者

　　這種連接至關重要。疫情讓混合辦公的比例大大增加，靈活的工作安排將成為一種常態(tài)和趨勢。一些專家預測，到2027年，一半的勞動力將遠程辦公。視頻會議技術讓遠程辦公變得更加容易，它不僅降低了成本，還加快了決策制定，提高了生產(chǎn)力。如今，基于云的、可靠的視頻會議可以輕松地在會議室召開有效的視頻會議。

　　提高生產(chǎn)力

　　連接問題、不兼容的加密狗、通過有線網(wǎng)絡進行內(nèi)容共享，這些會議場景都會浪費時間、削弱創(chuàng)造力、分散注意力。當一切正常時，會議參與者可以更快地完成目標?？杀氖?，關于會議室技術、座椅、音質、電源線或電源插座短缺等問題的投訴屢見不鮮。

　　大量的公司每天都在使用視頻會議。然而在平均每場會議中，會議功能的各種設置就消耗了大約15%的時間，背景噪聲和視頻質量經(jīng)常出現(xiàn)問題，導致每年損失約340億美元的時間價值。

　　改善會議室的7種方法

　　你覺得是時候改善會議室嗎？如果您的會議空間沒有吸引力，請考慮升級會議室，這里總結了7種改善會議室、提升潛力的方法。

　　1、升級聲音

　　一張圖片可能抵得上千言萬語，但沒有好的聲音表現(xiàn)的會議室，也會讓會議質量大打折扣。不幸的是，糟糕的音頻問題令人驚訝地廣泛存在。在美國，67%的員工表示，背景噪音至少會在某些時間打斷他們的會議，40%的人表示音頻質量問題經(jīng)常發(fā)生。曾經(jīng)在視頻和協(xié)作技術的進步面前，音頻已經(jīng)退居次要地位，但現(xiàn)在它正在卷土重來。美國大型會議室視聽硬件預算的28%用于音頻，對專業(yè)級揚聲器和麥克風的需求也在增加。

　　2、減少混響

　　假設您的會議室揚聲器是一流的，你還投資了專業(yè)話筒。即使如此，房間本身也可能會破壞你的聲音。會議室聲學在與會者能否清晰地聽到彼此的聲音方面起著重要作用。罪魁禍首是混響時間（RT），即聲音在封閉空間中衰減所需的時間。

　　在有很多反射表面的房間里，聲音停留的時間相當較長。配有玻璃墻、硬天花板和大型顯示屏的現(xiàn)代會議室很容易受到RT影響。聲音在這些表面之間來回反射，這通常會導致視頻會議接收端的人的講話聽起來很混亂。房間里的參與者也很難清楚地聽到對方的聲音。房間聲學也會影響隱私，聲音泄漏是一個常見的問題，它可能會將會議室的對話泄露給門外的人。

　　添加吸音材料是減少混響和提高聲音清晰度的可靠方法。如今市面上有很多吸音材料可以選擇，你既可以選擇標準化產(chǎn)品，也可以選擇定制。印刷精美的吸音面板甚至可以當作藝術品，上面可以印刷照片、圖形和徽標等。同時在會議室周圍安裝隔音技術，解決聲音泄漏問題。3、智能調光

　　智能調光膜為會議室設計帶來了新的變革。這項技術可以很容易地改裝到現(xiàn)有表面上，讓會議室的玻璃窗營造出獨特的美感，并保持空間的開放和通風。智能調光膜保持了極簡和現(xiàn)代的外觀，同時通過開關的轉動使其變得不透明，從而實現(xiàn)按需隱私。在窗戶上，智能調光膜過濾紫外線，使其易于阻擋強光。

　　4、變得舒適

　　會議室的客人需要感到舒適，才能真正留下深刻印象。舒適性可提高生產(chǎn)力，不適會分散思維和創(chuàng)造力。煩人的風扇、閃爍的燈光、搖搖晃晃的桌子、過度擁擠都會讓人感到不適，因此注重細節(jié)是讓會議室提高舒適度的關鍵。

　　列出讓人不適和分心的項目，并定期檢查。提供足夠的座位、足夠的桌子空間，以確保個人舒適。尤其是在長時間的會議中，為與會者留出充足的空間十分必要，這可以讓他們有機會站起來走動一下，緩解身心疲憊，促進會議順利進行。

　　5、集成協(xié)同

　　你最不希望的就是你的會議室技術干擾會議。為了達到極致的輕松，所有的組件都需要配合得很好。無論您是在做一個基礎安裝，還是想在預算允許的情況下升級會議室，選擇能夠協(xié)同工作的組件都是關鍵。

　　同時，伴隨著會議設備的大量應用，經(jīng)常會導致各種電纜電線的無序擺放，讓會議室顯得雜亂。所以選擇那些可以巧妙融入環(huán)境的技術也就很有必要了，比如那些帶有內(nèi)置電源適配器、顯示器的桌子，可以將雜亂、不便降至最低。這能幫助參會者快速開始工作，并增強良好印象。

　　6、無線上網(wǎng)

　　這是創(chuàng)建一流會議室的關鍵。依靠電纜將演示者的內(nèi)容連接到您的顯示器已經(jīng)過時了。首先，它消耗了大量寶貴的會議時間。另一方面，當今各種的連接選項幾乎不可能滿足所有需求。無線演示解決方案可節(jié)省時間，方便信息的流動。好的解決方案允許多個用戶從任何設備共享內(nèi)容，支持來自全球各地演示內(nèi)容的播放、注釋等功能。

　　7、互動協(xié)作

　　簡單顯示圖片的時代正在迅速消逝，取而代之的是先進的協(xié)作顯示器，它可以在單個平臺中提供一系列數(shù)字和模擬協(xié)作工具，可以提供視頻會議、無線演示和協(xié)作白板三重功能。

　　這些顯示器比投影儀更明亮、更清晰，可以讓你打開百葉窗，打開燈光。這可以方便地記筆記，并促進協(xié)作，促進交流。內(nèi)置的web瀏覽器可以輕松訪問幾乎所有內(nèi)容，集成的注釋工具允許演示者在內(nèi)容上進行書寫。內(nèi)容共享應用程序可以讓與會者在顯示屏上進行輕松、全群體的參與。

　　希望您的會議室發(fā)揮其真正的潛力，給人留下深刻印象、建立聯(lián)系、進行協(xié)作和創(chuàng)造？以上這7點是必備的。

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