中國平煤神馬集團綜合辦公室梁文帥

　　摘要：我國經(jīng)濟水平和各行業(yè)的快速發(fā)展，辦公室服務管理是主要工作。對于企業(yè)而言，辦公室工作是貫穿科研生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理活動，強調(diào)按照領(lǐng)導的指示組織相關(guān)人員完成任務目標，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。不管是政府辦公廳（室）還是企業(yè)辦公室，其業(yè)務主體都緊緊圍繞著“三服務”，即事務上服務領(lǐng)導、服務基層、服務群眾；政務上服務發(fā)展、服務決策、服務落實。面臨新形勢、新任務、新要求，國有企業(yè)辦公室要進一步找準、調(diào)整自身定位，與時俱進，從忙于繁雜事務性工作向發(fā)揮參謀服務轉(zhuǎn)變，從被動執(zhí)行向前瞻管理升級，進一步加強體系化管理，將上級精神、政策要求結(jié)合實際融入企業(yè)內(nèi)部管理制度，形成較為完善的內(nèi)部管理體系。同時，要注重業(yè)務素質(zhì)的提升，強化辦公室人員的能力和作風建設(shè)，提高政務和服務水平，推動督促各項決策部署落實到位，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：新時期；企業(yè)辦公室；管理

　　引言

　　切實做到強基固本打牢基礎(chǔ)，創(chuàng)新實干敢于擔當，提綱挈領(lǐng)統(tǒng)領(lǐng)工作，善于協(xié)調(diào)靈活應變，不斷適應新形勢、新任務，大力提升能力素質(zhì)。只有這樣才能保證辦公室工作的條理化、效率化、科學化，使辦公室更好地服務于國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

　　一、辦公室管理職能與內(nèi)容

　　企業(yè)辦公室管理工作在開展過程中的首要職能是制定并完善企業(yè)各項規(guī)章制度，并做好企業(yè)常規(guī)管理。企業(yè)在成立辦公室部門時，辦公室就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況與要求，制定科學合理的規(guī)章制度，為企業(yè)內(nèi)部各項工作業(yè)務的開展確定規(guī)范標準，保障企業(yè)各項業(yè)務活動能夠有序開展，并引導企業(yè)向預定發(fā)展方向與目標前進。其次，辦公室管理工作需要輔助企業(yè)進行管理決策。辦公室是企業(yè)內(nèi)的綜合性部門，其能夠在處理日常黨政事務以及協(xié)調(diào)各部門工作之中獲得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各方面情況和信息，并對企業(yè)各項重要資料進行留存。因此，企業(yè)辦公室能夠通過自身工作開展中所積累的資源與信息，在企業(yè)決策過程中提出針對性建議，從而幫助企業(yè)決策，提高決策的科學性和可行性。

　　二、企業(yè)辦公室工作體系建設(shè)建議

　　1、隊伍維度的構(gòu)建

　　想要執(zhí)行有效，就必須得有合格的隊伍。加強人才培養(yǎng)、打造高素質(zhì)辦公室隊伍以深入公司戰(zhàn)略決策、發(fā)揮參謀助手作用是將工作執(zhí)行到位的重要保障。一是抓政治。有些國企辦公室都兼著黨委辦公室的工作職責，這就更加要求辦公室人員必須將政治素養(yǎng)作為第一素養(yǎng)，將政治自覺和行動自覺作為第一要求，貫穿工作始終、貫穿思想始終，樹立良好的政治形象。二是抓學習。要進一步牢固樹立終身學習的觀念，廣泛開展形式多樣的學習活動，推動辦公室工作人員在學習中成長；要引導辦公室工作人員結(jié)合崗位，針對企業(yè)發(fā)展需要積極建言獻策；要全面提升服務水平，辦公室人員的工作就是為公司領(lǐng)導和職工群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

　　2、加大企業(yè)精細化管理工作計劃制定

　　企業(yè)辦公室黨政管理進行工作落實的時候，科學進行管理計劃的制定，對高質(zhì)量管理工作的開展有很大的幫助，因此，在落實辦公室黨政管理工作的時候相關(guān)管理人員應該重視工作計劃的制定，根據(jù)目前企業(yè)辦公室黨政管理工作開展的實際情況合理的進行工作計劃的制定，確保制定的工作計劃在投入使用的時候，能夠滿足企業(yè)發(fā)展要求，盡可能使管理工作在開展的時候能夠擁有良好的計劃保障，為更進一步開展后期相關(guān)工作有一定的促進作用，能夠真正意義上使企業(yè)發(fā)展過程中相關(guān)管理工作高效的進行，為未來企業(yè)的發(fā)展提供支持。在開展工作計劃制定的過程中需要有針對性進行，對計劃的投入使用有很大的幫助，使制定的工作計劃在實際應用的時候能夠達到企業(yè)發(fā)展需求，使企業(yè)在進步發(fā)展當中辦公室黨政管理工作能夠高質(zhì)量的落實，為企業(yè)的進步提升有相應的影響，最大程度上使新時代社會發(fā)展當中企業(yè)能夠更進一步的發(fā)展提升，對未來社會經(jīng)濟的進步提升也有相應的促進作用，可以更好地使相關(guān)工作高效的開展，使社會進步發(fā)展當中企業(yè)的發(fā)展可以滿足實際需求，有利于促進新時代社會的進步發(fā)展，對未來企業(yè)相關(guān)工作的落實也有相應的幫助。

　　3、加強黨政工作的信息化建設(shè)

　　信息技術(shù)的建設(shè)與使用是新時期社會發(fā)展的必然趨勢，利用信息化管理平臺能夠提高黨政部門的工作效率，幫助黨政人員梳理繁復冗雜的工作內(nèi)容，通過信息化平臺實現(xiàn)對工作流程的精確追蹤，減少工作失誤。企業(yè)辦減少工作負擔。黨政管理部門在信息化建設(shè)過程中需要加強對黨政人員的培訓，保障黨政人員熟練操作信息化平臺，聽取黨政人員在工作中對平臺功能的建議，不斷提高平臺的操作簡便性；豐富平臺的使用功能，提高平臺安全性，限制不同人員的工作權(quán)限，同時保障企業(yè)領(lǐng)導人通過黨政管理部門的平臺數(shù)據(jù)深入了解企業(yè)各部門的運行質(zhì)量，及時分析存在的問題，降低企業(yè)內(nèi)部資源消耗，實現(xiàn)新時期下企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展；信息化建設(shè)過程中，重視以提升辦公室黨政管理工作為主要目標，提升本部門的服務質(zhì)量，確保各個小組的工作能夠與部門領(lǐng)導人的工作相協(xié)調(diào)，利用信息化管理平臺檢查并考評部門各個工作人員的工作質(zhì)量、創(chuàng)新意識等。

　　三、結(jié)語

　　辦公室管理關(guān)乎企業(yè)的運營，在新形勢下的企業(yè)發(fā)展中，各企業(yè)都需重視辦公室管理工作，全面推行精細化管理理念和方法，構(gòu)建科學且完善的管理制度，提高辦公室工作水平，并且持續(xù)著力創(chuàng)新辦公室精細化管理路徑與方法。

　　參考文獻

　　[1]車慧,張允嶺.借力“AB 角”工作制推進醫(yī)院辦公室精細化管理的思考[J].中國衛(wèi)生標準管理,2022,13(20):5.

　　[2]齊立新.高校辦公室行政精細化管理的實踐應用[J].科技資訊,2022,20(10):3.

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