幾乎沒(méi)有人能夠提前想到，就因?yàn)楸敬涡鹿诜窝祝芏嗳宋磥?lái)得及想象SOHO的快活——自主的工作環(huán)境、彈性的作息時(shí)間……有一天會(huì)在這樣的情景下實(shí)現(xiàn)?？烧娈?dāng)可以在家工作了，想象中的很多都自覺(jué)破滅，自覺(jué)性弱、效率低下、作息混亂，還有父母或孩子不分時(shí)刻的纏繞……如何才能在家甚至除辦公室以外更多的場(chǎng)景下更好地遠(yuǎn)程辦公？

　　Step 1：創(chuàng)造工作氛圍

　　在日常生活中，我們往往會(huì)根據(jù)環(huán)境為自己設(shè)定特定的狀態(tài)模式。想要提高在辦公室以外場(chǎng)景的工作效率，就要?jiǎng)?chuàng)造出類辦公的空間氛圍，找到自己最舒適的辦公“姿勢(shì)”，給自己發(fā)出開工信號(hào)。例如在自家書桌模擬呈現(xiàn)出接近工位的樣子，同時(shí)放置一些辦公用具在觸手可及的地方。其二是有意識(shí)地為開始工作梳洗、穿戴整潔，配上一杯咖啡、一壺茶甚至是一首歌的好些“開工習(xí)慣”，更有助于進(jìn)入工作的狀態(tài)。

　　Step 2：遵循作息時(shí)間

　　面對(duì)大家一致認(rèn)為的“干擾太多”，在家工作最重要的一點(diǎn)便是和家人們制定一個(gè)規(guī)矩——告知工作期間請(qǐng)勿打擾，同時(shí)記得關(guān)上房門。

　　同時(shí)，要給自己制定一張松弛有度的作息時(shí)間表。然后在家仍要遵循準(zhǔn)時(shí)上下班的作息規(guī)律，不過(guò)就是準(zhǔn)時(shí)上班變成了準(zhǔn)時(shí)起床。提前將自己今天要完成工作任務(wù)羅列出來(lái)，并為工作任務(wù)設(shè)定完成的期限，同時(shí)將這些任務(wù)以固定的時(shí)間為單位進(jìn)行安排，間歇性插入茶歇，勞逸結(jié)合。

　　Step 3：巧用工具助力

　　這里雅居生活給你支幾招，說(shuō)說(shuō)專為遠(yuǎn)程線上辦公APP。

　　·遠(yuǎn)程會(huì)議（圖片：騰訊會(huì)議、ZOOM、訊飛聽見L1）

　　一比如有騰訊會(huì)議。他們?cè)谝咔槠陂g面向全國(guó)用戶免費(fèi)開放了不限時(shí)、可同時(shí)接入300人在線的會(huì)議服務(wù)。其入會(huì)方式也很靈活，除了手機(jī)app，電腦、平板和網(wǎng)頁(yè)都可以一鍵入會(huì)。除了視頻會(huì)議的清晰度可以保證，還有智能降噪和妹紙們最喜歡的美顏功能。

　　二是來(lái)自硅谷的實(shí)時(shí)視頻會(huì)議軟件ZOOM，近段時(shí)間他們也開放了不限時(shí)的免費(fèi)在線視頻服務(wù)。ZOOM的優(yōu)勢(shì)在于視頻和音頻質(zhì)量都很高，視頻會(huì)議可允許同時(shí)1000人在線，超過(guò)10000人觀看，還能實(shí)現(xiàn)屏幕分享、視頻錄制、音頻轉(zhuǎn)化為文字等功能。

　　會(huì)議桌模擬了開會(huì)時(shí)大家圍坐一起共享會(huì)議內(nèi)容的形式，根據(jù)會(huì)議需求定制的一個(gè)本土協(xié)作產(chǎn)品，無(wú)需下載任何插件，在網(wǎng)頁(yè)上所提供的共享白板上，上傳會(huì)議資料，與會(huì)的人員就可以接入視頻或語(yǔ)音的模式，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行討論和優(yōu)化。

　　于2019年開始了遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品布局的科大訊飛團(tuán)隊(duì)開始考慮將訊飛聽見遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)向更多的中小企業(yè)開放。相比于普通的遠(yuǎn)程會(huì)議中，大家匯聚在線下會(huì)議室中進(jìn)行跨地區(qū)開會(huì)，訊飛聽見L1更適用于多人、多地點(diǎn)的在線會(huì)議協(xié)同辦公。一場(chǎng)200人同時(shí)用移動(dòng)設(shè)備接入的遠(yuǎn)程會(huì)議中，主持人可以通過(guò)共享屏幕，將PPT、視頻、文檔等資料同步給所有參會(huì)人員，而科大訊飛一直以來(lái)的王牌業(yè)務(wù)“實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫翻譯”，也將以會(huì)議字幕的形式呈現(xiàn)。這樣在會(huì)議結(jié)束后，自動(dòng)生成的會(huì)議記錄就能通過(guò)手機(jī)掃碼、分享鏈接等方式快速地傳遞給有需要的人，這樣能把過(guò)去用來(lái)做會(huì)議記錄的時(shí)間和人力成本，放在更好的溝通互動(dòng)與頭腦風(fēng)暴中，更好地提高工作效率。

　　·文檔協(xié)作

　　一是在媒體工作者中享譽(yù)很高的石墨文檔，優(yōu)勢(shì)在于其強(qiáng)大的多人在線同時(shí)編輯功能，而且除了基本的文檔模式，還可以同時(shí)操作表格、幻燈片，編輯歷史秒存云端，不怕因?yàn)樾⌒〉氖д`而造成文檔丟失。

　　二是讓大家隨時(shí)隨地以語(yǔ)音、文字、掃描等方式記錄閃現(xiàn)靈光的有道云筆記。這款app可以將大家平時(shí)在其他app上看到的內(nèi)容同時(shí)收藏在一個(gè)文件夾中，便于之后尋找；還可以將紙質(zhì)、PDF文件轉(zhuǎn)成文字。

　　三是在傳輸速度、功能性上都比較優(yōu)異的百度網(wǎng)盤，幫助我們便捷地完成各種圖片、視頻文件的傳輸和共享。除了百度網(wǎng)盤之外，堅(jiān)果云也獲得不少青睞，而且它的定位從一開始便以辦公和團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主。

　　·提高效率

　　西紅柿To Do是基于 “西紅柿工作法”的原理進(jìn)行設(shè)計(jì)的，這個(gè)方法以30分鐘為一個(gè)工作單位，在前25分鐘內(nèi)只專注于工作，而剩下的5分鐘作為休息和調(diào)整的時(shí)間。利用這個(gè)軟件進(jìn)行任務(wù)的時(shí)間分配以及工作定時(shí)，同時(shí)也可以邀請(qǐng)其他的同事一起參與工作時(shí)間管理，形成互相監(jiān)督和競(jìng)爭(zhēng)的模式，有利于增加工作的自覺(jué)性。

　　另一個(gè)幫助提高時(shí)間使用效率的軟件coves優(yōu)點(diǎn)在于界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，雖然功能沒(méi)有西紅柿To Do多，但也包含了時(shí)間使用的數(shù)據(jù)分析。

　　作為連接人與人溝通的工具，遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品想要更多地替代線下辦公，就要最大程度地還原現(xiàn)場(chǎng)感、增加多維度的交流感知度。

　　同時(shí)，我們有了眾多在更多場(chǎng)景下辦公的輔助和支招，但高效完成工作最終要的還是各自堅(jiān)定的毅力和決心！

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